Kamu yang ngurus.
Kamu juga yang nagih.
Kamu juga yang nyatat.
Entah itu ranting, RT, arisan, OSIS, klub padel, atau komunitas game. Polanya selalu sama: satu dua orang mengerjakan semuanya, dan tiap bulan diulang dari nol.
Satu dari ini pernah kamu alami
Grup ramai tiap hari. Tapi begitu ditanya siapa saja yang sudah bayar, sepi, dan kamu akhirnya japri satu per satu.
Daftar hadir ditulis di kertas. Minggu depan kertasnya entah di mana, dan tidak ada yang berani bilang.
Ganti pengurus, dan data anggotanya ikut pindah ke ponsel lama yang sudah tidak dibuka lagi.
Bendahara pegang uangnya. Tiap ada yang nanya saldonya berapa, dia harus buka buku dulu, dan tidak semua orang enak bertanya.
Ada yang sudah transfer, kirim foto bukti ke kamu, lalu fotonya tenggelam di bawah tiga puluh pesan lain.
Yang mahal bukan uangnya.
Yang mahal kamunya.
Menagih satu per satu itu melelahkan, tapi bukan itu yang paling merugikan. Yang paling merugikan adalah ketika pengurus mulai capek, kegiatan jadi jarang, dan orang mulai merasa komunitasnya tidak jalan.
Dan ketika catatannya cuma ada di kepala satu orang, kepercayaan ikut bergantung pada orang itu. Bukan karena ada yang curang, tapi karena tidak ada yang bisa dilihat bersama.
Sekarang bayangkan bulan depan
Kamu tidak menagih siapa pun
Tiap anggota melihat sendiri di ponselnya, mana yang belum ia bayar. Yang mau bayar, bayar. Kamu cukup menagih yang benar-benar belum, bukan semua orang.
Daftar hadir selesai di pintu masuk
Satu pindaian QR per orang, bersuara, dan langsung terekap. Siapa yang belum datang kelihatan tanpa perlu dihitung manual.
Data anggotanya milik komunitas
Bukan milik ponsel pengurus. Ganti kepengurusan tidak lagi berarti mulai dari nol, dan pengurus tambahan bisa diangkat kapan saja.
Tidak ada lagi pertanyaan "uangnya ke mana"
Pemasukan dan pengeluaran berurutan dengan saldo berjalan, dan anggota boleh ikut membacanya. Kepercayaan tidak lagi bergantung pada ingatan satu orang.
Bukan rencana, sudah jalan
Begini bentuknya di ponsel
Lengkap dengan nomor anggota dan tag bebas: RT, angkatan, kelas, atau posisi main. Bisa dicari, dan tidak ikut hilang kalau pengurus berganti.
Nama yang belum ada di urutan paling atas. Yang menyerahkan tunai pun tinggal ditandai, dan uangnya masuk buku kas.
Keduanya tangkapan layar asli dari aplikasi yang sedang terbit di Google Play, bukan gambar contoh. Selain dua ini masih ada kalender dan event, kartu anggota ber-QR, absensi, buku kas, dan ekspor laporan.
Tiga hal yang biasanya bikin ragu
"Anggota saya banyak yang gaptek."
Mereka tidak perlu ditinggalkan. Pengurus bisa mencatatkan untuk mereka: datanya, kehadirannya, sampai iuran yang diserahkan tunai di tempat. Yang sudah terbiasa pakai aplikasi, yang belum tetap terlayani.
"Ribet, ya? Komunitas saya cuma kecil."
Unduh, daftar, buat komunitasnya. Sistem memberi kode gabung yang tinggal disebar di grup, dan anggota masuk sendiri. Dari nol sampai anggota pertama masuk biasanya di bawah lima menit. Dan tidak semuanya harus dipakai: ada komunitas yang cuma butuh daftar anggota dan absensi.
"Bayarnya berapa?"
Membuat komunitas, mendaftarkan anggota berapa pun, kalender, event, absensi, kartu anggota, mencatat kas, dan mencairkan dana: semuanya gratis, selamanya. Biaya satu-satunya Rp1.000 per pembayaran iuran, ditanggung pembayar, jadi kas komunitas tetap menerima nominal penuh. Komunitas yang tidak menarik iuran tidak membayar apa pun.
Bulan depan bisa
tidak seperti bulan ini.
Tidak perlu rapat, tidak perlu tanda tangan, dan tidak perlu menunggu siapa pun setuju. Coba dulu sendiri; kalau cocok, baru ajak anggotanya.